El coste real del primer empleado en Colombia
Parafiscales: SENA 2% + ICBF 3% + Caja 4%. Prima semestral obligatoria. Período de prueba máx 2 meses.
💡 La regla del 1.4x
El coste total para la empresa es aproximadamente
1.35x-1.5x el salario bruto del empleado. Con un salario bruto de $3.000 USD equivalente en Colombia, la empresa paga aproximadamente $4.000-$4.500 USD al mes contando todas las cargas sociales.
Tipos de contrato disponibles en Colombia
| Tipo | Cuándo usar | Ventaja | Riesgo |
|---|
| Contrato indefinido | Primera contratación estándar | Mayor estabilidad y confianza del empleado | Coste de despido mayor |
| Contrato temporal | Proyecto concreto con fecha de fin | Menor compromiso inicial | No sirve para necesidades permanentes |
| Prestación de servicios / Freelance | Colaboraciones puntuales o especializadas | Más flexibilidad y menor coste inmediato | Riesgo de relación laboral encubierta si es frecuente |
Antes del primer contrato: checklist
1
Empresa legalmente constituida y con NIT/RUC/CUIT activo
Sin alta como persona jurídica, no puedes contratar legalmente.
⏱ Ya hecho
2
Alta como empleador ante DIAN y Seguridad Social
Debes registrarte como empleador antes de contratar. El proceso varía por país pero es un trámite ante la seguridad social.
💡 Sin este registro, las contribuciones del primer mes irán tarde y conlleva multas.
⏱ 1-3 días
3
Cuenta bancaria empresarial separada
Los pagos de nómina deben salir de la cuenta empresarial, no de tu cuenta personal.
⏱ Ya hecho
4
Contrato revisado por abogado laboral
Al menos la primera vez. Un contrato mal redactado puede costarte mucho más en el futuro.
💡 Invierte $200-$500 USD en una revisión legal. Es el mejor seguro.
⏱ 2-5 días
5
Definir claramente el rol y las responsabilidades
Un empleado sin rol claro es un problema en espera. Define exactamente qué esperas antes de la firma.
⏱ Antes de empezar a buscar
Stock options para los primeros empleados
Los primeros empleados suelen aceptar salarios por debajo del mercado a cambio de participación en la empresa (equity o stock options). Documenta cualquier acuerdo de equity desde el primer día.
| Elemento | Recomendación típica | Por qué |
|---|
| % equity primer empleado (no técnico) | 0.1% – 0.5% | Compensa el riesgo de unirse temprano |
| % equity primer CTO/empleado técnico clave | 0.5% – 2% | Perfil difícil de encontrar, alto impacto |
| Vesting | 4 años con cliff de 1 año | Estándar internacional, protege a todos |
| Cliff | 12 meses mínimo | Sin cliff, alguien puede irse al mes con equity |
¿Es el momento de contratar?
✓ Señales de que sí es el momento
Tienes ingresos recurrentes que cubren el salario 12+ meses
Rechazas proyectos por falta de capacidad
Tienes un rol muy claro definido, no ayuda genérica
El empleado puede hacer algo mejor que tú en esa área
✗ Señales de que no es el momento
Contratas para "ver qué pasa"
No tienes claro exactamente qué hará el empleado
El runway sin ese coste es menor de 12 meses
Todavía no has validado el modelo de negocio
Error 1
Contratar antes de tener el producto-mercado encajado. Un equipo antes del PMF solo amplifica los errores del modelo.
✓ Valida primero el modelo con el equipo mínimo. Contrata para escalar lo que ya funciona, no para descubrir qué funciona.
Error 2
No tener contrato escrito. Un acuerdo verbal no tiene validez legal en Colombia para relaciones laborales.
✓ Siempre contrato por escrito, firmado por ambas partes, antes del primer día de trabajo.
Error 3
Contratar al perfil equivocado por urgencia. Una mala contratación sale 3-5x más cara que esperar al candidato correcto.
✓ Define el perfil exacto antes de empezar a buscar. Entrevista al menos a 10 candidatos para el primer puesto crítico.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta realmente contratar a alguien en Colombia? +
Parafiscales: SENA 2% + ICBF 3% + Caja 4%. Prima semestral obligatoria. Período de prueba máx 2 meses. La regla general: el coste total para la empresa es entre 1.35x y 1.5x el salario bruto acordado con el empleado.
¿Es mejor contratar por prestación de servicios al principio? +
Es más flexible y barato a corto plazo, pero tiene riesgos: si la relación es regular, continuada y con subordinación, la autoridad laboral puede considerarla una relación laboral encubierta, con multas retroactivas.
¿Cuánto equity debo ofrecer al primer empleado técnico? +
Entre 0.5% y 2% con vesting de 4 años y cliff de 12 meses es el estándar. Depende del momento: en pre-seed, se puede ir al 2%; en seed con tracción, el 0.5%-1% es más común.
¿Necesito un abogado para redactar el primer contrato? +
Para el primer contrato: sí, al menos una revisión. A partir del segundo contrato del mismo perfil, puedes usar la misma plantilla revisada. La inversión en revisión legal inicial evita problemas mucho más costosos después.
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